automatisation

Automatisation des tâches IT et métier pour TPE, PME et ETI

Des workflows déterministes qui suppriment les tâches répétitives : chaque action est tracée, rien n'est laissé à la magie.

Voir les prestations

Premier quick win: 2 à 4 semaines
Méthode: Quick win d'abord
Traçabilité: Chaque action loguée
ROI visé: < 6 mois

Ce qu'on couvre

Les tâches répétitives sortent du manuel

Méthode
Une suite d'actions traçables, pas de la magie
Un déclencheur, des étapes ordonnées, une vérification, une trace. Chaque exécution est consultable et reproductible.
Automatisable
Règles claires, fort volume, peu d'exceptions
Réinitialisations d'accès, ressaisies entre outils, relances, génération de documents : des gestes répétés à l'identique.
À valider par un humain
Décisions à enjeu et cas sensibles
Ouverture d'un accès privilégié, montant au-delà d'un seuil, exception métier : le workflow prépare, un humain approuve.
À exclure
Jugement métier et relation sensible
Arbitrages, priorités stratégiques, échanges client délicats : ce qui demande du contexte reste entre vos mains.
Mécanisme
Déclencheur, actions, vérification, trace
Un ticket, une alerte ou un formulaire lance le flux. Le résultat est contrôlé puis journalisé pour l'audit.
ROI
Calcul par temps x volume x fréquence
Nous chiffrons le gain à partir du temps par tâche, du volume et de la fréquence, pas d'une promesse de pourcentage.

Répartition des responsabilités

Le moteur est à nous, le volant reste à vous

Géré par Autensai

Nous construisons et maintenons les workflows.

L'audit des process et la cartographie automatisable / à valider / à exclure
La construction des workflows, des runbooks et des intégrations entre logiciels
Les tests, la mise en service et la traçabilité de chaque exécution
La maintenance et l'évolution des automatisations quand vos outils changent

Vous gardez la main

Vos règles, vos exceptions, vos priorités.

Le choix des process à automatiser et leur ordre de priorité
Les règles métier, les seuils de validation et les exceptions
La propriété des données, des outils et des décisions à enjeu

Cas d'usage

Concrètement, à quoi ça sert

RH
Arrivée d'un salarié, de bout en bout
Un formulaire crée le compte, la licence, les groupes, commande le matériel et notifie le manager. Au départ, tout est révoqué sans oubli.
Finance
Facturation déclenchée par la signature
Le devis signé génère la facture puis les relances : délai de paiement raccourci, chaque envoi consigné.
Direction
Reporting mis à jour seul
Le tableau de bord de direction se construit chaque matin à partir de vos outils, sans ressaisie.

Achat & Leasing jusqu'à 36 mois

Matériel informatique au bon prix : achat ou leasing, livré configuré en 24h

300 000 références d'ordinateurs PC & Mac, téléphones, écrans, périphériques, accessoires, bornes Wi-Fi, NAS, stations IA, licences logiciels, ... : nous vous aidons à acheter le bon matériel à un tarif préférentiel, livré et déjà configuré pour vos collaborateurs en 24h.

Résultats

Ce que ça change

Avant
Saisie manuelle, oublis et erreurs
Tâches répétées à la main, relances dépendantes de la mémoire, données recopiées : du temps perdu et des écarts entre fichiers.
Après
Des heures rendues, une trace pour chaque action
Workflows fiables, erreurs réduites, exécutions journalisées. Retour sur investissement visé sous six mois, calculé par temps x volume x fréquence.

Comment ça marche

Le déroulé, étape par étape

Audit et cartographie
Nous repérons les tâches à fort volume et les classons : automatisable, à valider, à exclure.
Coût
Gratuit
Construction du pilote
Nous construisons et testons un premier workflow traçable sur le périmètre au meilleur retour.
Livraison
2 à 4 semaines
Mise en service et extension
Nous déployons, documentons et journalisons. Vous gardez les règles, nous maintenons le moteur.
Autonomie
Documentée

Ils nous font confiance

Ce qu'en disent nos clients

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